Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Vegepörssi Oy käsittelee henkilötietoja verkkosivustonsa https://www.vegeporssi.fi sekä siihen liittyvien lomakkeiden ja verkkokaupan yhteydessä. Seloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Päivitetty: 4.8.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vegepörssi Oy, Y-tunnus: 3413192-2. Osoite: Vanha Talvitie 18, 00580 Helsinki.
Sähköposti: vegeporssi@vegeporssi.fi, puhelin: 09 8621 0100

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Markus Ulfstedt, p. 0405015578, markus.ulfstedt@vegeporssi.fi

3. Rekisteröidyt

verkkosivuston käyttäjät ja kävijät
yhteydenotto- ja palautelomakkeen kautta yhteyttä ottaneet henkilöt
B2B-sopimusasiakkaiden yhteyshenkilöt, jotka käyttävät verkkokauppaa

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperuste

Tarkoitukset

yhteydenottopyyntöihin ja palautteisiin vastaaminen
sopimusasiakkuuksien hoitaminen sekä tilausten käsittely ja laskutus verkkokaupassa
verkkosivuston toiminnan varmistaminen ja tietoturva
verkkosivuston kehittäminen evästeiden kautta kerätyn tiedon avulla
lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpito) noudattaminen

Oikeusperusteet

sopimus – verkkokaupan tilaukset ja sopimusasiakassuhteen hoito
oikeutettu etu – yhteydenottoihin/palautteisiin vastaaminen, sivuston tietoturva ja kehittäminen
suostumus – ei-välttämättömät evästeet (hallinnoidaan CookieYesin kautta)
lakisääteinen velvoite – esim. kirjanpitolainsäädäntö

5. Käsiteltävät henkilötiedot

nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
yrityksen nimi ja asema yrityksessä (B2B-yhteyshenkilöt)
yhteydenoton tai palautteen sisältö
verkkokaupan tilaus- ja laskutustiedot
sivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot (esim. IP-osoite, evästeiden kautta kerätty tieto)

Sivuston kautta ei kerätä erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystietoja).

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään lomakkeiden täyttämisen ja yhteydenottojen yhteydessä, sekä B2B-asiakassopimusten solmimisen yhteydessä sopimusasiakkailta. Teknisiä tietoja kerätään automaattisesti evästeiden avulla sivustoa käytettäessä.

7. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus tai lakisääteiset velvoitteet edellyttävät.

8. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi:

palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja Vegepörssi Oy:n lukuun henkilötietojen käsittelysopimusten (DPA) perusteella (esim. sivuston ylläpito/hosting, verkkokauppa-alusta, sähköpostipalvelu)
viranomaisille, kun laki sitä edellyttää

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Mahdollisissa siirroissa varmistetaan asianmukainen suojan taso.

9. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä sen toiminnan mahdollistamiseksi, käytön analysointiin ja käyttökokemuksen parantamiseen. Evästeiden käyttöä hallinnoidaan CookieYes-suostumustyökalulla, jonka kautta kävijä voi hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet ja muuttaa suostumustaan myöhemmin sivuston evästeasetuksista.

10. Verkkokauppa ja B2B-sopimusasiakkuus

Verkkokauppa on tarkoitettu ainoastaan Vegepörssi Oy:n sopimusasiakkaille, ja sen käyttöön sovelletaan asiakassopimuksissa erikseen määriteltyjä ehtoja. Tämä tietosuojaseloste kattaa kuitenkin kaiken henkilötietojen käsittelyn, joka liittyy verkkokaupan käyttäjien, esim. asiakasyritysten yhteyshenkilöiden, henkilötietoihin.

11. Tietojen suojaus

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja tietoturvallisesti. Pääsy tietoihin on rajattu henkilöihin, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseksi, ja tietojärjestelmät on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus mm.:

saada pääsy omiin tietoihinsa
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
pyytää tietojen poistamista laissa säädetyin edellytyksin
vastustaa tai rajoittaa käsittelyä
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt osoitteeseen [sähköposti].

13. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi

14. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Selostetta voidaan päivittää lainsäädännön tai toiminnan muuttuessa. Muutoksista tiedotetaan tällä sivulla.